효율적 원가관리를 위한 원가회계

원가회계란 원가와 관련된 정보를 제공하는 회계 분야이다. 생산 및 사업활동에 대한 원가자료를 종합, 배분, 분석하여 외부 보고를 위한 재무제표를 작성하고, 회사 내 경영계획을 수립, 관리하며, 의사결정에 필요한 정보를 제공하는 것이다. 처음에, 이러한 원가회계의 구체적인 계산방법은 어려울 수 있다. 그래서 오늘 효율적 원가관리를 위한 원가회계는 어떻게 하는지 자세하게 알아보자.

원가계산이 원가관리에 도움이 되기 위해서는 원가의 책임 단위로서 합리적인 원가중심점을 설정하고, 원가를 실제와 표준에서 제공할 필요가 있다. 원가회계란 원가와 관련된 정보를 제공하는 회계의 영역이다. 생산 및 사업활동에 대한 원가자료를 종합, 배분, 분석하여 외부 보고를 위한 재무제표를 작성하고, 회사 내 경영계획을 수립/관리하며, 의사결정에 필요한 정보를 제공하는 것이다. 즉 원가회계를 통해 얻은 정보는 외부 보고를 위한 재무제표 작성에 활용되며, 내부관리 목적으로 경영자가 의사결정을 하거나 실적을 평가하는 데도 활용된다. 우선 원가회계의 구체적인 산정방식이 어려울 수 있으니 원가회계의 기본개념을 알아보자.

원가회계의 기능

원가회계가 담당하는 두 가지 기능이 있다. 첫 번째는 제품 원가 산정 기능이고, 두 번째는 관리계획 수립과 관리에 이들 원가를 활용하는 기능이다. 원가회계를 통해 기업은 제품의 원가를 먼저 계산할 수 있다. 결과적인 제품원가는 재무상태표의 재고량을 결정함과 동시에 손익계산서의 매출원가를 결정한다. 이것을 원가계산을 위한 원가계산 기능이라고 한다. 원가담당자는 그 기능을 수행하기 위하여 원자재 입출고, 임금지급, 경비지출 등 비용자료를 기록, 수집하여야 한다. 종합원가 금액을 특정 부문이나 상품에 배분함으로써 재무제표를 작성하는 데 필요한 재고자산의 금액을 결정해야 한다.

원가회계의 계획 및 통제기능은 이미 계산된 원가정보를 경영활동에 사용하는 것을 말한다. 계획 측면에서, 원가 회계는 의사결정을 위한 데이터를 제공합니다. 기업은 특정 의사결정 문제와 관련된 원가자료를 선택하고 당면한 의사결정 문제에 맞게 수정하여 사용한다. 이를 의사결정회계라고 한다.

또한, 통제 측면에서 원가회계는 성과를 평가하기 위한 기초를 제공한다. 보다 구체적으로, CEO가 비용 데이터를 쉽게 이해하고 예산 비용(또는 표준 비용)과 실제 비용을 비교하여 특정 부문 또는 책임자의 성과를 평가할 수 있도록 지원합니다. 이 프로세스를 성과 평가 회계라고 합니다.

원가계산의 목적

원가계산이란 제품의 1 단위당 원가를 계산하는 것을 말하는데, 원가계산의 목적은 다음과 같다.

- 재무제표 작성 목적의 원가 집계

- 원가관리에 필요한 원가자료 제공

- 이익 계획을 수립하고 예산을 편성하는 데 필요한 원가자료 제공

- 추정원가 계산에 필요한 원가자료 제공(필요할 때만 행함)

- 경영의 기본계획을 설정하기 위한 원가자료 제공(필요할 때만 행함)

실제로 원가를 집계할 때 원가발생 단계에서 원가를 완전히 인식하고 정확한 원가계산기간을 충족해야 한다. 또한 원가계산은 월차 결산에 놓인 제품과 재공품 등에 대한 재고자산가액을 결정하는 것이며, 월차결산 시에는 해당 계정별 발생원가의 데이터에 의존한다. 따라서, 양자는 모순 없이 유기적인 관계를 가지고 활동할 필요가 있다.

원가는 원가 계산의 최종 결과로 물량과 가격의 조화에 따라 금액으로 표시되지만, 공장 부문은 물량 계산에 초점을 맞춘다. 원자재의 이동, 작업시간의 기록, 유지관리가 중요하다. 원가 계산은 고정 가정에 기초하여 추정되며 정확하고 신속해야 한다. 신속한 계산을 위해서는 예정된 가격이나 예정된 배분을 이용하여 계산하고 기장을 신속히 처리할 필요가 있다.

원가계산이 원가 관리에 도움이 되기 위해서는 합리적인 원가 중심점을 비용 책임 단위로서 구축되어야 하며, 원가를 실무적 표준적으로 관리자에게 제공되어야 한다. 제조업은 보통 제조업 활동을 여러 부문으로 나누어 이루어진다.

원가계산시스템을 설계할 때는 이러한 관리조직 부문에 맞춰 원가 부분을 설정한다. 실제 운용은 단순한 계산의 반복이지만, 제조공정 현장은 항상 변하므로 원가계산의 시스템을 늘 점검해 원가관리에 도움이 되도록 운용하지 않으면 안 된다. 원가계산은 결국 가정을 바탕으로 한 계산인 것이다.

원가계산시스템을 설계할 때 관리조직 부문에 따라 원가 부분을 설정한다. 실제 운영은 단순 계산 반복이지만 제조 공정 현장은 항상 변경되기 때문에 원가 계산 시스템을 항상 점검해 운영해야 비용 관리에 도움이 된다. 원가 계산은 가정을 기반으로 계산을 하는 것이다.